PUC. (PLAN DE CUENTAS BÁSICO)

¿QUÉ ES UNA CUENTA?

Son documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo, pasivo y de capital, según que se refieren a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o sus dueños respectivamente. Una cuenta es suficiente para cada propiedad o acreedor según aparezcan en el balance.

En su aspecto material, la cuenta es una hoja de papel rotulada con el nombre del renglón del balance cuya historia desea registrarse.

Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Pasivo, Activo y de Capital.

¿QUE ES EL DEBE Y HABER?

En la terminología contable la palabra debe se refiere al lado izquierdo de cualquier cuenta. Por lo tanto, el lado del "debe" significa el lado izquierdo; Un asiento en el debe significa un asiento en el lado izquierdo de la cuenta; y saldo del debe ( o saldo deudor) significa un saldo en la parte izquierda de la cuenta. Cargar significa registrar un asiento en la parte izquierda de una cuenta.

La palabra haber se refiere al lado derecho de cualquier cuenta. por lo tanto , el lado del haber significa el lado derecho. un asiento en el haber significa un asiento en el lado derecho de la cuenta; y un saldo del haber significa un saldo de la parte derecha de la cuenta. abonar significa registrar una entrada en el lado derecho de una cuenta.

El lado del debe (saldo deudor) existe en una cuenta cuando la suma de los cargos en esa cuenta es mayor que la suma de los créditos a la misma. Un saldo del haber (saldo acreedor) existe cuando la suma de los créditos de una cuenta es mayor que la suma de los cargos de la misma cuenta . Una cuenta esta balanceada o soldada cuando la suma de los cargos es igual a la suma de los créditos. una cuenta esta abierta cuando tiene un saldo , ya sea del debe o del haber .

• El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y compatibilidad
• El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

¿QUE ES UNA CUENTA ''T''?

• Un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar  todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
• Es la forma mas sencilla para iniciar el aprendizaje de los registros contables

DODIFICACION

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase :	El primer dígito.
Grupo :	Los dos primeros dígitos.
Cuenta :	Los cuatro primeros dígitos.
Sub cuenta :	Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1:	Activo.
Clase 2 :	Pasivo.
Clase 3 :	Patrimonio.
Clase 4 :	Ingresos.
Clase 5 :	Gastos.
Clase 6 :	Costos de Ventas.
Clase 7 :	Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 :	Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 :	Cuentas de Orden Acreedoras.

• Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

NORMATIVAS PARA EL MANEJO DE CUENTAS

Uso cuentas ''T''

PLAN ÚNICO DE CUENTAS

1 ACTIVOS

1105 Caja

1110 Bancos

1305 Clientes

1355 Anticipo de clientes

1435 Mercancía no fabricada por la empresa

1516 Edificaciones

1520 Maquinaria y equipo

1524 Equipo de oficina

1528 Equipo de computo

1540 Equipo de transporte 

2 PASIVOS

2105 Obligaciones financieras (Bancos nacionales)

2205 Proveedores nacionales

2335 Costos y gastos por pagar

2365 Retención en la fuente

2380 Acreedores básicos

2408 Impuesto a las ventas por pagar (IVA)

3 PATRIMONIO

3115 Aportes sociales

3605 Utilidad del ejercicio

4 INGRESOS

4135 Ventas

4205 Financieros

5 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

5105 Gastos del personal

5110 Honorarios

5115 Impuestos

5130 Seguros

5120 Arrendamiento

5145 Mantenimiento

5195 Diversos

5305 Financieros

6 COSTOS

6135 Costo de ventas

6305 Compra de mercancías